● Voll Exchange-kompatibel · Betrieb im eigenen Rechenzentrum

Die Exchange-Alternative aus dem eigenen Rechenzentrum.

mail365box.pro spricht die echten Exchange-Protokolle — Outlook, iPhone und Android verbinden sich genauso wie mit Microsoft Exchange. E-Mail, Kalender und Kontakte auf einer Plattform, betrieben in unserem Rechenzentrum in Deutschland.

Zum Webmail → Warum Exchange-kompatibel?

MAPI · EWS · ActiveSync — echte Exchange-Protokolle Outlook nativ — ohne Zusatz-Plugin Eigenes RZ in Deutschland

Voll Exchange-kompatibel

Alles, was Ihre Nutzer von Exchange kennen — nur bei uns im RZ

Der Server implementiert die gleichen Schnittstellen wie Microsoft Exchange. Bestehende Clients brauchen keinen Umbau: Konto anlegen, Adresse eintragen, fertig. Kein Vendor-Lock-in, keine Microsoft-Cloud, kein US-Datentransfer.

Outlook — nativ

Verbindung über MAPI/HTTP und EWS mit Autodiscover. Outlook richtet das Konto selbst ein — kein Connector, kein IMAP-Workaround.

iPhone & Android

Exchange ActiveSync (EAS) liefert Push für Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben direkt in die vorinstallierten Apps der Geräte.

Autodiscover

Client fragt, Server antwortet — die komplette Kontoeinrichtung passiert automatisch. Nur E-Mail-Adresse und Passwort nötig.

Geteilte Kalender & Stellvertretung

Frei/Gebucht-Zeiten, geteilte Ordner, Stellvertretungen und Raum-Ressourcen — die Groupware-Funktionen aus dem Exchange-Alltag.

EWS & offene Standards

Exchange Web Services für Groupware-Clients, zusätzlich IMAP/SMTP, CalDAV und CardDAV — für alles, was kein EAS spricht.

Umzug ohne Bruch

Migration von Microsoft Exchange oder Microsoft 365 mit übernommenen Postfächern, Kalendern und Kontakten. Nutzer merken kaum einen Unterschied.

Leistungen

Eine Plattform für die komplette Bürokommunikation

Kein Flickenteppich aus Einzeldiensten — E-Mail, Termine und Kontakte kommen aus einem System.

E-Mail für Ihre Domains

Beliebig viele Postfächer und eigene Domains. Zugriff per IMAP, POP3 und SMTP — alles TLS-verschlüsselt.

Kalender & Kontakte

Termine und Adressbücher synchron auf allen Geräten, teambreit freigebbar — im Client und im Browser.

Modernes Webmail

Vollwertiger Mail-Client im Browser — lesen, schreiben, Kalender und Kontakte. Nichts zu installieren.

Spam- & Virenschutz

Mehrstufige Filterung mit Reputationslisten und mehreren Virenscannern prüft jede eingehende Mail. Unerwünschtes wird aussortiert, bevor es das Postfach erreicht.

Externe Konten einsammeln

Bestehende Postfächer bei T-Online, GMX & Co. werden per POP3/IMAP automatisch abgeholt und Ihren Postfächern zugeordnet — sanfter Umstieg ohne Adresswechsel.

Mandantenfähig

Mehrere Firmen und Domains sauber getrennt auf einem System. Ideal für Verbünde und betreute Kunden.

Im eigenen Rechenzentrum

Der Server steht in unserem Rechenzentrum in Deutschland — keine US-Cloud, keine Microsoft-Cloud, keine Datenweitergabe an Dritte.

Schutz & Sicherheit

Schutz auf dem Niveau großer Mailhäuser — bei uns im RZ

Mehr als ein Spamfilter: aktiver Schutz vor Phishing und Schadsoftware, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ohne Handarbeit und ein zentrales Regelwerk wie in Exchange.

Time-of-Click URL-Schutz

Links in eingehenden Mails werden umgeschrieben und beim Klick erneut gegen Reputationslisten geprüft — nicht nur beim Empfang. Schützt auch vor Phishing-Seiten, die erst später scharf geschaltet werden.

S/MIME & PGP — automatisch

Eine eigene Zertifizierungsstelle stattet Postfächer und ganze Domains automatisch mit S/MIME-Zertifikaten und PGP-Schlüsseln aus. Die Wurzel wird auf Ihren Geräten ausgerollt — Signieren und Verschlüsseln ohne manuelle Einrichtung.

Transport-Regelwerk

Zentrale Mail-Flow-Regeln wie in der Exchange Server Toolbox: umleiten, kopieren, Betreff kennzeichnen, Disclaimer anhängen, in Quarantäne legen, automatisch antworten — nach Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt oder Anhang.

Quarantäne mit Tagesbericht

Verdächtige Nachrichten landen in einer eigenen Quarantäne je Postfach. Jeder Nutzer bekommt täglich eine Übersicht und gibt selbst frei, was er braucht — ohne Administrator.

Mehrstufiger Virenschutz

Virenprüfung mit über fünf Millionen zusätzlichen Signaturen (kommerzielle Feeds), automatisch aktualisiert. Schadsoftware und bekannte Betrugsmuster werden schon bei der Annahme abgewiesen.

Eigene Reputationsprüfung

Ein eigener DNS-Resolver fragt anerkannte Sperrlisten (u. a. Spamhaus) direkt ab — unabhängig von fremden Providern und ohne verfälschte Antworten. Absender und Link-Ziele werden zuverlässig bewertet.

KI-Phishing-Erkennung

Verdächtige Nachrichten werden zusätzlich von einer künstlichen Intelligenz geprüft, die gezielten Betrug erkennt, den klassische Filter übersehen. Sie läuft vollständig in unserem Rechenzentrum — kein Mailinhalt verlässt das Haus, keine Cloud-KI (DSGVO).

Gebaut für maximale Zustellbarkeit & Sicherheit

Jede ausgehende Nachricht wird kryptografisch signiert und über eine dedizierte, reputationsgeprüfte Zustell-Strecke verschickt. Transportverschlüsselung ist Pflicht, nicht Option.

DKIM-Signatur SPF DMARC TLS 1.2 / 1.3 S/MIME & PGP Safe-Links Sauberer PTR / rDNS Dedizierte IP IMAPS 993 · SMTPS 465 · Submission 587

Impressum

Angaben gemäß § 5 DDG

Anbieter: Mann-IT GmbH
Anschrift: Fasanenstr. 12, 96114 Hirschaid
Vertreten durch: Geschäftsführer Mario Mann
Telefon: 09543 211980 · +49 9543 211980
E-Mail: info@mann-it.de
Registergericht: Amtsgericht Bamberg, HRB 6796
Umsatzsteuer-ID: DE278563931 (§ 27a UStG)

Verantwortlich für den Inhalt (§ 18 Abs. 2 MStV)

Mario Mann, Anschrift wie oben.

Verbraucherstreitbeilegung

Die Mann-IT GmbH ist nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen (§ 36 VSBG).

Datenschutzerklärung

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und nach den gesetzlichen Vorschriften (DSGVO, BDSG). Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.

1. Verantwortlicher

Mann-IT GmbH, Fasanenstr. 12, 96114 Hirschaid · Tel. +49 9543 211980 · info@mann-it.de. Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte erreichen Sie uns postalisch oder telefonisch unter den genannten Kontaktdaten.

2. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO / § 38 BDSG liegen bei unserer Unternehmensgröße nicht vor. Für Anliegen zum Datenschutz nutzen Sie bitte die Kontaktdaten unter Ziffer 1.

3. Hosting & Betrieb

Der Mailserver wird in unserem eigenen Rechenzentrum in Deutschland betrieben. Für die öffentliche Anbindung nutzen wir zusätzlich einen deutschen Rechenzentrumsbetreiber (netcup GmbH). Ein externer E-Mail-Dienstleister wird nicht eingesetzt — der Mailserver ist unser eigener. Cloudflare erbringt ausschließlich autoritative DNS-Auflösung und verarbeitet dabei keine Besucherdaten in unserem Auftrag.

4. Verarbeitung beim Betrieb des Mailservers

Zur Erbringung des E-Mail-Dienstes verarbeiten wir die Inhalts- und Verkehrsdaten Ihrer E-Mail-Kommunikation (Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt, Zeitpunkt) sowie Verbindungsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, Anmeldedaten). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Server-Logfiles

Beim Zugriff auf Web- und Mailschnittstellen werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Anfrage, Statuscode) protokolliert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Betriebssicherheit und Missbrauchsabwehr, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

6. Empfänger & Speicherdauer

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, außer sie ist zur technischen Zustellung von E-Mails an die jeweiligen Zielserver erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. E-Mail-Inhalte werden gespeichert, solange Ihr Postfach besteht; Log- und Verbindungsdaten werden regelmäßig nach spätestens 60 Tagen gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

7. Erforderlichkeit der Angaben

Die Bereitstellung der Zugangs- und Kommunikationsdaten ist für die Nutzung des E-Mail-Dienstes erforderlich (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO). Ohne diese Angaben kann der Dienst nicht erbracht werden.

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Spam-Filterung dient allein der technischen Sortierung eingehender Nachrichten.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

          Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO). Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.
        

Stand: September 2026